Как сделать проект и правильно оформить его?

Шаги по написанию социального проекта от «А» до «Я» для новичков и опытных

Проект:

Как сделать проект» — это процесс разработки комплекса заранее продуманных шагов, направленных на решение проблемы для определенной целевой группы, при ограниченных временных и ресурсных рамках, с ожиданием конкретных результатов.

Социальный проект: программа реальных действий, цель которого направлена на решение актуальной социальной проблемы в обществе, а задачи — на позитивные результаты и изменения в обществе.

Присоединяйтесь к сообществу активных граждан, где мы обсуждаем, как писать успешные проекты https://www.instagram.com/pravidea/

Основные требования, которым должен отвечать проект: 

актуальность – причина, основания реализации проекта должны соответствовать требованиям времени, отдельной целевой группы или иным аспектам, объясняющим появление идеи проекта;

время – проект должен быть ограниченным по времени;

ресурсы – проект должен иметь четкое описание потребностей;

оценка качества и результатов – шкала оценки эффективности проекта определяется в соответствии с вашими целями, но результаты, к которым вы стремитесь, должны быть четкими, поддающимися анализу и осмыслению. 

Проекты бывают простыми и сложными, кратко- и долгосрочными, с ограниченным и солидным бюджетом, рискованными и с вполне управляемыми рисками, с разными результатами. В любом случае проект направлен на решение какой-либо определенной проблемы. Проект должен быть системным, логичным и адекватным, то есть каждый раздел должен соответствовать всем остальным (задачи должны соответствовать цели, механизм – цели и задачам, бюджет – цели, задачам и механизму и т.д.).

Шаги от «А» до «Я»

Шаг №1: Определитесь с идеей, проанализируйте проблему.

Что бы вы хотели изменить?

Чего и каким способом (в самом общем плане) бы вы хотели достичь?

Какую проблему хотите решить?

Записали ответ → перешли к определению сферы проектной деятельности, определению проблемы, над которой вы будете работать.
Проанализировали проблему → определили, что хотите изменить → возникла проектная идея → переход к детализации и описанию проекта.

Шаг №2: Пишем цель проекта. 

Цель — общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель — образ действий по достижению желаемого результата. 

Цель должна формулироваться так, чтобы её достижение полностью решало возникшую проблему. Формулировка цели должна опираться на формулировку проблемы. Можно сказать, что цель — это проблема наоборот.

Задайте вопросы для цели своего проекта:

Есть ли точное выражение того, что именно должно быть в итоге реализации проекта?

Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей?

Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?

Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, другими заинтересованными сторонами?

Шаг №3: Пишем задачи проекта. 

Задачи проекта — это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему, это шаги для достижения цели.

Важно помнить! Задач может быть несколько, все задачи — шаги к достижению цели, связанные между собой и связанные с целью проекта. 

Используйте глаголы. Например, если вам надо построить дом, то задачами будет: заложить фундамент, возвести стены, построить крышу, провести коммуникации, сделать внутреннюю отделку и т.д. 

Проверьте. Задачи должны полностью «закрывать» решение проблемы (поставленную цель). 

Проанализируйте. Задачи должны быть результативными (в итоге изменения после проекта складываются из конкретных результатов).

Шаг №4: Проверяем цель и задачи по критерию smart. 

Смотрим на нашу цель и задачи, проверяем их по критерию SMART, при необходимости корректируем.

Например: Цель: «Строительство дома» — может быть конкретизирована по критерию SMART следующим образом: «Строительство и сдача в эксплуатацию 2-этажного, 6-квартирного дома для семей молодых специалистов поселка Вычегда ко второму кварталу 2014 года».

Шаг №5. Из задач строим логическую цепочку действий. 

Определили цель и задачи → Приступаем к планированию: как все это будет. 

Из каждой задачи строим логическую цепочку действий: как мы добьемся результата. Иногда помогает нарисовать всю цепочку действий и заданий, чтобы понять логику проекта по каждому из направлений. 

Например, если мы говорим о строительстве дома для семей молодых специалистов, то блоки задач у нас могут быть связаны с:

• непосредственно строительством

• согласованиями с органами государственной власти
• с работой с целевой аудиторией – семьями молодых специалистов
• работой с прессой по PR проекта и события в целом.

Эта логическая цепочка поможет нам написать план-график проекта в его логической последовательности.

Шаг № 6. Пишем план действий, график выполнения работ. 

План определяет порядок выполнения всех работ: он описывает, что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы, графики, планы. 

Например: План реализации проекта. Пример №1

План реализации проекта. Пример №2

План реализации проекта. Пример №3

Также полезно будет сделать сетевой план – график.

Шаг №7. Считаем, сколько будет стоить наш проект.

Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов:

• сколько денег требуется для реализации проекта? На что они будут потрачены?

• из каких источников предполагается получить деньги? Гранты, субсидии, спонсорские средства, иное? 

Этот раздел проекта должен очень точно соотноситься с другими разделами проекта, особенно с механизмом реализации и календарным планом проекта. 

Возможный вариант сметы расходов в рамках проекта:

«Бюджет» (смета) должен быть расписан по статьям. 

Основные расходы:

• аренда помещений и коммунальные платежи

• командировочные и транспортные расходы
• оборудование
• связь и коммуникации
• проведение специальных мероприятий
• издательские расходы
• расходные материалы
• и другие прямые расходы, которые непосредственно идут в рамках вашего проекта.

«Прочие расходы» — это необязательная статья, которая включается в бюджет, если имеются расходы, не получившие отражения в других статьях. Данная статья должна быть особенно тщательно аргументирована.

«Оплата труда» — включает непосредственно заработную плату персонала проекта и привлекаемых на время по договору специалистов, а также “Начисления налогов на доходы” – 35,8% от общего фонда оплаты труда персонала и привлеченных специалистов. 

Необходимо обратить особое внимание на три последних столбца в бюджетной таблице: «имеющиеся средства», «запрашиваемые средства», «итого». В столбце «имеющиеся средства» должны указываться те средства, которые вы, ваша организация вкладываете в реализацию проекта. Например: привлечение добровольцев в качестве персонала или привлеченных специалистов — должно быть обязательно отражено в статье бюджета «оплата труда» в столбце «имеется», причем, сумма будет соответствовать тем расходам, которые понесла бы организация, если бы в реализации проекта вместо добровольцев участвовали оплачиваемые специалисты.

Если организация, вы или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать её примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.

В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.

Присоединяйтесь к сообществу активных граждан, где мы обсуждаем, как создавать смету для проектов https://www.instagram.com/pravidea/

Шаг №8. Пишем результаты. 

При составлении плана действий и расчете бюджета у нас может возникнуть понимание, что результаты могут быть еще больше, чем мы планировали. Важно, чтобы наши результаты соответствовали цели проекта.

В проекте результаты можно прописывать текстом, здесь мы предлагаем вам заполнить рабочий листок по определению результатов:

Количественный результат (что будет сделано?) — фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д. 

Качественный результат (что изменится?) — должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д. 

Эффективность — соизмеримы ли полученные результаты с затраченными усилиями. 

Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.

Шаг №9. Оформляем проект. 

Титульный лист: название проекта, авторы, контактные данные (1 стр.)

Краткая аннотация проекта: кратко опишите вашу идею (3-5 предложений), цели, результаты (не более 1 листа А4, 12-14 шрифт) 

Подробное описание проекта: 

• Содержание проекта, обоснование.

• Актуальность проблемы, почему именно ваш проект важен и нужен.
• Цели и задачи проекта.
• Целевая группа проекта: на кого рассчитан ваш проект, для кого вы его делаете.
• Механизм реализации проекта: этапы, содержательная деятельность, мероприятия и т.д.
• Календарный план реализации проекта (помните про наглядность, графики приветствуются).
• Бюджет (смета).
• Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии и методы оценки результатов, эффект проекта в долгосрочной перспективе.
• Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.
• приложения (фото-материалы, схемы, эскизы и т.д.)

Оформление текста проекта также важно, как и его содержание. Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал. Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д.

Если вам необходимо сделать презентацию: 

• на каждый раздел не более 1-2 слайдов; 
• шрифт должен быть максимально крупным и читаемым даже издалека, заголовок и текст слайдов презентации должны быть напечатаны одним шрифтом, размер шрифта в презентации рекомендуется использовать не менее 20;
• анимацию, выплывающие заголовки и т.д. рекомендуется использовать адекватно, не злоупотреблять;

• при использовании светлого фона шрифт должен быть черного или очень темного оттенка других цветов (коричневый, синий); при использовании темного цвета фона шрифт — белого цвета;
• изображения (фотографии, графика, инфографика), используемые в презентации, должны быть четкими, крупными и размещены в отдельных слайдах,
• если в оформлении фона есть графические символы (логотип организации, логотипы партнеров и т.д.), текст слайда не должен заходить на данный символ.

Вариант формы проекта

Титульный лист:

название проекта

авторы

контактные данные

Краткая аннотация проекта (1 лист)

00

Подробное описание проекта:

Актуальность проблемы

Цель

Задачи

Целевая группа

Механизм реализации – деятельность в ходе проекта (см. Пошаговую инструкцию)

Календарный план реализации проекта

Бюджет (смета)

Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии оценки

Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.

Источник socpalata.org

Как написать и оформить проект?

Написание и оформление проекта зависит от его цели и того, для чего он предназначен. Ниже приведены общие шаги и рекомендации для написания и оформления проекта:

1. Определите цель проекта и его аудиторию. Необходимо понимать, для кого и для какой цели вы пишете проект.

2. Сформулируйте конкретные цели и задачи проекта. Определите, какие результаты вы хотите получить в конце проекта и какие шаги нужно предпринять для достижения этих результатов.

3. Проведите исследование. Изучите доступную литературу и информацию, которая может помочь вам разработать проект. Оцените риски и возможности.

4. Составьте план проекта. Разделите проект на этапы и определите, какие задачи необходимо выполнить на каждом этапе.

5. Напишите описание проекта. Опишите в деталях, что вы планируете сделать, почему это важно, и как вы будете оценивать результаты.

6. Проведите оценку бюджета и необходимых ресурсов. Определите стоимость проекта и какие ресурсы необходимы для его реализации.

7. Подготовьте график проекта. Разбейте проект на этапы и определите, какой срок необходим для выполнения каждого этапа.

8. Оформите проект. Напишите содержание, введение, основную часть и заключение. Добавьте таблицы, графики и другие материалы, которые помогут проиллюстрировать вашу идею.

9. Проверьте и отредактируйте проект. Убедитесь, что весь проект связан и взаимосвязан, нет ошибок и опечаток.

10. Подготовьте презентацию проекта. Опишите проект и его цели в нескольких словах, подготовьте диаграммы, графики и другие иллюстрации.

11. Подготовьтеся к защите проекта. Определите, какие вопросы могут возникнуть в ходе защиты и как на них ответить.

Важно помнить, что каждый проект уникален и может иметь свои особенности и требования. Поэтому при написании проекта необходимо учитывать его конкретные особенности и требования, а также следовать общепринятым прав

…и рекомендации, описанным выше.

Дополнительные советы по оформлению проекта:

• Используйте четкий и легко читаемый шрифт, например, Times New Roman или Arial, и отрегулируйте его размер в соответствии с рекомендациями вашего учебного заведения или работодателя.
• Добавьте оглавление и нумерацию страниц.
• Придерживайтесь установленного формата (например, А4) и оставляйте достаточный отступ справа, слева, сверху и снизу на каждой странице.
• Используйте рисунки, графики, таблицы и другие иллюстрации, чтобы проиллюстрировать свою идею и сделать проект более привлекательным.
• Проверьте проект на грамматические ошибки и опечатки.
• Соблюдайте требования к оформлению библиографии и списка литературы, если они есть.
• Не забудьте подписать и датировать проект.

В зависимости от цели и типа проекта, некоторые из этих шагов могут отличаться. Например, проект, написанный для учебы, может требовать большего количества ссылок на литературу, чем проект, написанный для бизнеса. Важно понимать требования вашего учебного заведения или работодателя и следовать им.

Написание и оформление проекта — это трудоемкий и ответственный процесс, который требует серьезного подхода. Но если вы последуете рекомендациям, описанным выше, и уделите достаточно времени и усилий на каждый шаг, вы сможете создать качественный и профессиональный проект.

Видео. 10 класс, гайд для оформления индивидуального проекта