Пояснительная записка и пояснения к бухгалтерскому балансу представляют собой два отдельных документа. В данном тексте мы разъясним, какой из них входит в состав отчетности, для кого оформляется записка, и какие сведения должны быть включены в эти документы. Для лучшего понимания предоставим пример пояснительной записки.
Что такое пояснительная записка к балансу
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это сопроводительный документ, который составляется в свободной форме и, в целом, просто дает разъяснения финансовой ситуации.
Записка не входит в состав бухгалтерской отчетности и готовится только для представления заинтересованным лицам более полной картины дел в компании. Такая необходимость возникает, например, при принятии экономических решений инвесторами, учредителями, контролирующими субъектами и т. д.
Было время, когда «пояснительная записка» относилась к бухгалтерской отчетности, сдаваемой в налоговые органы. Но с принятием нового закона о бухучете от 06.12.2011 (вступил в силу с 1 января 2013) документ заменили на «пояснения». См. письмо Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285.
Что включить в пояснительную записку
Законодательные требования к содержанию и оформлению такого документа сейчас отсутствуют, равно как и унифицированный бланк.
Каждая организация самостоятельно решает, какие данные должны сопровождать и пояснять бухгалтерский баланс. Обычно выбор обусловлен конкретными пожеланиями акционеров, участников ООО, совета директоров и т. д., а также текущим экономическим положением дел на предприятии.
Например, если налог на прибыль за отчетный период получился значительно ниже, чем за предыдущий, есть смысл отправить налоговикам сопроводительное письмо о причинах таких перемен. ИФНС все равно запросит эти пояснения, и в лучшем случае — в рамках камеральной проверки, без назначения выездной.
Есть примерный план пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Обычно в нее входят:
- Общие данные компании (юридический адрес, среднегодовая численность персонала, ОКВЭД, сведения о директоре и т. д.).
- Общие данные учетной политики.
- Анализ текущих финансовых показателей деятельности фирмы.
- Текстовые и табличные пояснения.
Оформлена записка может быть как в виде простого текста, так и с помощью диаграмм, таблиц, схем, графиков и прочих вспомогательных материалов.
Главное — из информации, изложенной в документе, должно ясно следовать, что он не входит в состав бухгалтерской отчетности. Для этого соблюдайте следующие правила:
- в бухгалтерском балансе не делайте ссылок на записку;
- в названии пояснительной записки не указывайте, что она является частью отчетности;
- четко разделяйте информацию бухгалтерского баланса и пояснительной записки.
С 2020 года бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только в электронном формате. Подготовить пояснение к балансу, раскрыть более подробно некоторые статьи, а также подать документы можно через сервис Онлайн-Спринтер.
Попробовать бесплатно 30 дней
Образец пояснительной записки
Вот пример оформления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Далее расписываются основные положения учетной политики: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.
Следующий раздел: «Анализ финансовой деятельности». В данном разделе необходимо отразить основные факторы и показатели, которые характеризуют основной вид деятельности предприятия. Например, можно прописать:
1) показатели выручки по видам деятельности (или реализуемым продуктам):
2) объемы затрат также по ОКВЭД или реализуемым продуктам;
3) поступление инвестиционных, целевых, государственных денежных средств (субсидий, дотаций, грантов);
4) описание и расшифровка крупных сделок, совершенных в компании;
5) сведения о рисках.
Обычно анализ финансовых результатов деятельности приводится за текущий период. Но при необходимости можно также провести сравнение с прошлыми отчетными годами.
В качестве шаблона пояснительной записки можно использовать форму, утвержденную Минфином для бюджетных учреждений (Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н) — ОКУД 0503760.
Пояснение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка — не одно и то же
Еще раз повторимся, что следует различать пояснительную записку (как самостоятельный, добровольный документ в свободной форме) и пояснения, которые являются частью бухгалтерской отчетности.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах необходимо оформлять, в соответствии ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. От обязанности освобождены только малые предприятия, имеющие право на упрощенный учет и отчетность, и общественные организации, которые не ведут коммерческой деятельности и не имеют реализации.
Пояснения к бухгалтерскому балансу — это расшифровка статей баланса, а также уточнение отдельных форм отчетности: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и т. д. (см. раздел VIII ПБУ 4/99).
Форма пояснений выглядит следующим образом:
Статьи бухгалтерского баланса в пояснениях можно представить детализировано. Например, статью движения и наличия кредиторской задолженности можно разделить на краткосрочные и долгосрочные долги, отдельно расписать суммы займов, кредитов, задолженности перед поставщиками за прошедшие периоды. Выглядит такая расшифровка примерно следующим образом:
Онлайн-Спринтер — сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Дарим годовую скидку 50% при переходе от конкурентов.
Какие документы нужны для строительства мансарды?
Документы, необходимые для строительства мансарды, могут варьироваться в зависимости от местоположения объекта, его характеристик и технических требований строительных норм и правил в данном регионе. Однако, в целом, для строительства мансарды могут потребоваться следующие документы:
-
Разрешение на строительство. Это основной документ, который необходим для начала строительства мансарды. Разрешение выдается местными органами управления архитектурой и градостроительством.
-
Проектная документация. Это набор чертежей, планов, схем и других технических документов, необходимых для проектирования и строительства мансарды. Проект должен быть разработан компетентным проектным организацией и утвержден соответствующими органами.
-
Технические условия на подключение к инженерным сетям. Это документы, которые определяют условия подключения к сетям водоснабжения, канализации, электроснабжения и отопления.
-
Договор с подрядчиком на строительство мансарды. Данный документ определяет условия выполнения строительных работ и финансовые вопросы.
-
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Это документ, удостоверяющий готовность мансарды к использованию и соответствие ее техническим требованиям и нормам.
В любом случае, рекомендуется обратиться к специалистам, которые смогут дать конкретную информацию о необходимых документах в конкретном регионе и помогут подготовить все необходимые документы для строительства мансарды.
Видео. Пояснительная записка. Состав финансовой отчетности и структура пояснений
Добавить комментарий